تعد إدارة عملك أو فرعك أو شركتك عملية صعبة للغاية تتطلب العديد من الأدوات والعمليات المختلفة، ومن أهمها أنظمة نقاط البيع (POS).
بغض النظر عن مدى معرفتك بالإدارة أو التجارة، فأنت بحاجة أيضًا إلى نظام نقاط البيع بحيث يمكنك من خلاله أن تكون المعالجة مرتبطة بالتجارة و التغييرات المالية في مشروعك.
لذلك يجب عليك اختيار هذا الأمر بعناية، اعتمادًا على نوع نشاطك التجاري،
هناك العديد من الأنواع المختلفة لأنظمة نقاط البيع المتاحة اليوم.
بعضها مصمم خصيصًا للمطاعم، والبعض الآخر للبيع بالتجزئة، وكل نوع له مزاياه وعيوبه.
تعتبر بعض أنظمة نقاط البيع باهظة الثمن، بينما البعض الآخر ليس كذلك.
أيًا كان نشاطك التجاري سواء كان (متجر أحذية – متجر ملابس – متجر أجهزة وأدوات – متجر بصريات – متجر عطور ومستحضرات تجميل – متجر مواد الطلاء \”حديد ودهان\” – متجر مواد النظافة والسباكة – السوبر ماركت – قطع غيار السيارات، والدراجات النارية).
فأنت بحاجة إلى نظام لإدارة عملك، ولذلك أنت بحاجة إلى نظام نقاط البيع أو ما يعرف بنظام ال POS.
ما هي أنظمة نقاط البيع POS؟
نظام نقاط البيع هو نظام يستخدم لإدارة الأنشطة التجارية، والشركات الصغيرة التي تعتمد على المنتجات في نظام مبيعاتها.
هذا النظام يسهل ويدير عمليات البيع.
كما يساعد على توفير وقت العمل وزيادة الكفاءة، وتنظيم وتسريع عملية البيع، حيث يساعد في متابعة أي عملية بيع على حدة ومراجعتها، وذلك بتسجيلها مباشرة في النظام.
وهذا يمكن أن يولد تقارير مفصلة عن المبيعات حسب التاريخ والأرباح والإيرادات والمصروفات، والعديد من الأشياء الأخرى، والتقارير والمعلومات التي يمكنك الحصول عليها، ومن ثم ستساعدك هذه الأنظمة في اتخاذ القرار مناسب لعملك.
أهمية أنظمة نقاط البيع POS:
تم تصميم هذه الأنظمة لمساعدة الشركات الصغيرة على إدارة وتنظيم حساباتهم، حيث إنها تسهل عليك العديد من المهام مثل:
- من السهل تصنيف المنتجات وفقًا لعملك.
- سهولة إنشاء الباركود لكل صنف.
- إدارة متكاملة للمخازن و الخزائن.
- سهولة السداد حسب طرق الدفع المختلفة للعميل.
- معدات سهلة التعامل (طابعة – قارئ باركود – صينية – ميزان).
- إنشاء تقارير عن ديناميكيات مبيعات الأصناف وكبار البائعين وربحية الأصناف.
- يسهل عمليات الجرد عن طريق الباركود.
- إدارة كافة أقسام النشاط (مبيعات – مشتريات – خزنات – مخازن – حسابات).
العناصر الأساسية لأي نظام نقاط البيع
- بشكل أساسي، يجب أن تكون هذه العناصر متاحة في أي برنامج محاسبة لأن الأنشطة تعتمد على هذه العناصر:
- تسجيل الأصناف والمنتجات المختلفة باستخدام الأبعاد ووحدات القياس.
- تسجيل عدد من المخازن والخزائن.
- إدارة الموردين والعملاء.
- سرعة ودقة تسجيل فواتير البيع والشراء.
- إمكانية تسجيل وجرد الأصناف بالباركود
- احتمالات المعلومة الواردة والصادرة والكميات في المخزن.
- بعض التقارير المهمة مثل (تقرير الارباح – تقرير تكلفة البضائع – تقرير المندوبين والعملاء والمبيعات والمشتريات).
كيف تختار نظام نقاط البيع المناسب لك
قد يكون اختيار نظام نقاط البيع لعملك أمرًا مربكًا.
هناك العديد من برامج نقاط البيع المختلفة المتاحة، ولكل منها مزاياها وعيوبها، سنساعدك على فهم الاختلافات والعثور على نظام نقاط البيع المناسب لاحتياجاتك.
على سبيل المثال بعض الأنظمة سهلة الاستخدام، بينما تتطلب أنظمة أخرى تدريبًا مكثفًا.
بعض الأنظمة غالية الثمن، والبعض الآخر ليس كذلك.
بعض الأنظمة بسيطة، بينما البعض الآخر معقد. بعض الأنظمة سهلة الاستخدام للغاية، بينما يصعب تعلم البعض الآخر.
قبل شراء نظام نقاط البيع الصحيح، يجب عليك تحديد الميزات، والوظائف التي يتطلبها عملك.
يعتمد نظام نقاط البيع على العوامل التالية:
- حدد إذا كانت مخصصة لجهاز كمبيوتر أو جهاز لوحي، وما النوع المناسب لك.
- يجب أن يكون سريعًا حتى لا يضطر العملاء إلى الانتظار طويلاً.
- سهولة نقل البيانات الحالية (إذا كنت تعمل بدون برنامج محاسبة أو تنقل من برنامج إلى آخر).
- يجب مراعاة عوامل التكامل عند اختيار البرنامج (يجب ألا تتكامل أنظمة نقاط البيع مع برامج الأعمال الحالية فحسب، بل يجب أن تتكامل أيضًا مع تطبيقات الطرف الثالث ذات الصلة التي قد تفكر في الاستفادة منها في المستقبل).
- يجب أن يساعدك مكون إدارة العملاء في إدارة بيانات العملاء وفقًا لذلك، بالإضافة إلى زيادة المبيعات، تتضمن بعض الميزات الرئيسية التي يجب أن تبحث عنها ملفات تعريف العملاء.
يمكنك الحصول على أنظمة نقاط البيع من شركة Icon technology solutions التي تناسب عملك.
إذا كان لديك أي استفسارات يمكنك الأتصال بنا وستجد فريق الدعم في انتظارك للإجابة على جميع أسئلتك.